总助秘书

总助/秘书岗位职责：
1.日程与会议管理：高效安排总经理的日程、会议及差旅行程，确保时间利用最优化；负责相关会议的会前准备、会议纪要和决议跟进。
2.文书与文件处理：负责总经理的邮件、报告、演讲稿等文件的起草、撰写、整理与归档，确保信息的准确性和规范性。
3.内外部沟通协调：作为总经理的延伸，高效、得体地完成与公司内部各部门及外部客户、合作伙伴的沟通与协调工作。
4.信息上传下达：准确传达总经理的各项工作指令，并及时汇报各项工作的进展和结果，确保信息流通顺畅。
5.项目协助：协助总经理进行特定项目的跟进、协调与数据整理，确保项目按计划推进。
6.日常行政支持：处理总经理办公室的日常行政事务，包括接待来访、等。

任职要求：
1.学历与专业：统招本科及以上学历，法律类、管理类、语言类等相关专业优先，要求英语口语流利，专业八级水平。
2.工作经验：25岁左右及以下最佳，1-3年以上总经理助理、或高级行政相关工作经验，优秀应届生亦可投递。
3.办公技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备优秀的公文写作能力。
4.沟通协调能力：出色的口头与书面沟通能力，具备很强的跨部门协调和人际交往能力。
5.执行力与责任心：工作积极主动，能高效执行指令，并对工作结果负责，有强烈的责任心。
6.保密意识：具备极强的保密意识，能谨慎处理公司及高管的敏感信息。
7.抗压能力：能适应快节奏工作环境，具备良好的情绪管理和多任务处理能力。
8.形象气质佳（身高160cm以上），思维缜密，做事有条理，注重细节，能有效处理繁杂事务。
9.能熟练驾驶车辆，能接受陪同总经理不定时短期出差或外派
工作时间：双休法休，工作时间9：30-18：00，超出工作时间按照公司规章制度补贴
福利保障：入职缴纳五险，年节福利，项目奖金，员工团建等
注：咨询岗位请附上个人近期形象照及身高信息