档案管理专员

1．依据项目相关文档管理规范，执行分部DCC的文档管理任务；
2．承担项目分部DCC文件的接收、发送与传递工作，做好文件流转过程中的上传下达，并对有关问题的处理情况进行跟踪、落实和反馈，确保需闭环管理的文件得到有效跟进；
3．根据业主要求，审核电子版图纸的业主图号、签章、名称、目录与图纸对应关系及版本信息；同时负责将接收到的蓝图按分发矩阵进行分发；
4．在项目实施期间，对项目分部各类文档（含电子图纸及其它文件）进行分类存储与目录化管理（完成台账录入），建立完整的文件收发、借阅记录，为项目人员提供文档借阅支持；
5．实施项目分部文档的有效版本控制及保密管理工作；
6．运用PMIS系统开展项目电子文档在施工报验过程中的线上审批、盖章及归档操作，规范建立线上文件夹，提升电子文档流转效率，依规推动系统功能的应用与优化，持续提高文档管理质量；
7．确保PMIS系统中各分部文件资料及时、准确、完整地导入，监督并检查EPC单位电子文件的上传情况，熟练掌握PMIS项目文档电子系统的各项操作功能，实时掌握项目文档状态；
8．按照项目文档管理要求，在项目完成后组织项目分部文档的系统性归档工作；
9．完成上级交办的其他工作任务。